Время – главный друг и противник любой бизнес идеи. Чтобы успевать все делать по дедлайнам, необходимо владеть навыками управления временем. Чтобы правильно организовать свое время нужен тайм-менеджмент. Он позволит из потока навалившихся дел выделить самые важные.
5 основных техник управления своим временем:
1) Правило 10 минут
Если у вас есть задача, которую не очень хочется выполнять, просто скажите себе, что выделите на её реализацию всего 10 минут. Этого времени вполне хватит, чтобы вы втянулись в дело и с лёгкостью его продолжили.
2) 4D
Данная система позволяет разделить задачи на 4 категории. Техника позволяет рассортировать накопившиеся задачи и решать их по мере важности. Какие же категории выделяются?
1 – Do (сделать). Сюда отправляем мегаважные задачи, которые надо решить в 1 очередь и нельзя никому передать.
2 – Delegate (делегировать). Задачи этой категории можно передать на выполнение своему коллеге, помощнику и т.п. Хорошо подходит для тех задач, которые самостоятельно выполнить не получается.
3 – Delete (удалить). Это те задачи, которые не имеют актуальности и важности.
4 – Delay (отложить). Сюда вносим задачи, которые не требуют срочного выполнения. Главное при откладывании поставить точную дату, когда мы возвращаемся к делу.
3) 90 на 30
Техника максимально проста – полтора часа занимаемся делом, полчаса выделяем на отдых и зацикливаем. Важно сначала решить приоритетные дела, а затем выделить время на менее важные. Такой инструмент подойдет, тем людям, которые очень концентрируются на времени. Удобство данного метода – вы можете его подстроить под себя. Выбрать другие временные рамки, например “52 на 17”, “40 на 10”.
4) Принцип 9 дел
Иное название техники “1-3-5”. Суть в том, что за день необходимо выполнять 1 большую, 3 средних и 5 небольших задач. При такой методике ваш день станет максимально продуктивен, при этом к концу дня вы не будете сильно вымотаны. Плюсы: легко подводить итоги рабочего дня. Техника хорошо подходит для тех, кто ставит в приоритет качество выполнения задач.
5) POMODORO
Название произошло от кухонного таймера в виде помидора. Метод работает так: ставите таймер на 25 минут и выполняете в этот промежуток определенную задачу. Главное! Не отвлекайтесь от дела, даже на коллег. После этого делайте перерыв на 5 минут и начинайте цикл заново. Через каждые 4 цикла необходимо делать большой перерыв (примерно 30 минут). Сегодня создано множество приложений для смартфонов и ПК связанные с этой техникой.
Автор: Владислав Титов.
